În această notă de informare sunt aspecte importante privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când reprezentați o persoană juridică care este clientul sau partenerul nostru. Vă rugăm să le citiți cu atenție.

1. Datele de identificare ale societății care face prelucrarea datelor

VANTAGE INFORMATION S.R.L., cu sediul social în Mun. Ploiești, Str. Domnișori, nr. 1, Jud. Prahova, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024043831001, având CUI 50930891, adresa de e-mail contact@vantage-information.com, reprezentată legal de Valentin Munteanu, având calitatea de Administrator.

2. Datele cu caracter personal care sunt prelucrate, scopul prelucrării și temeiul juridic al prelucrării

Colectăm de la dumneavoastră următoarele informații:

Numele și prenumele
Date de contact: număr de telefon, adresă de e-mail
Date despre funcția deținută

Datele sunt colectate pentru a putea realiza comunicarea în cadrul activităților premergătoare încheierii unui contract de prestări servicii sau colaborare și în cadrul activităților din contractul de prestări servicii sau colaborare, după semnarea acestuia.

Ne întemeiem prelucrarea pe interesul legitim urmărit de noi. Acest temei al prelucrării este prevăzut de art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679.
Interesul nostru legitim este de a iniția contractele de colaborare cu clienții și partenerii persoane juridice și de a realiza obiectul acestor contracte în cele mai bune condiții. Ca urmare, este inevitabil că pentru realizarea acestor activități vom interacționa cu persoane fizice ca dumneavoastră, reprezentanți ai societăților, fie ei administratori sau alte persoane desemnate de societate pentru desfășurarea activităților din contractele de prestări servicii.
3. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră
Dacă datele dumneavoastră vor apărea pe documente fiscale – facturi și chitanțe și contracte ca documente justificative, documente pe care le păstrăm timp de 50 de ani de la întocmirea lor, așa cum ne obligă prevederile Anexei nr. 6 din Legea nr. 16/1996 legea Arhivelor Naționale.
4. Cui divulgăm datele dumneavoastră și de ce
Putem divulga datele dumneavoastră către firma de contabilitate, servicii de curierat, firma de avocatură, și oricăror autorități ale statului, la solicitarea acestora sau pentru apărarea unui drept în instanță.

5. Informații despre transferarea datelor în afara Uniunii Europene
Informațiile personale pot fi prelucrate de către societăți partenere care operează în afara Spațiului Economic European pentru scopurile menționate mai sus.

Dacă furnizăm orice informații cu caracter personal unor astfel de persoane, avem obligația de a lua măsurile adecvate pentru a ne asigura că destinatarul informațiilor vă protejează în mod corespunzător informațiile personale. Aceste măsuri includ încheierea cu aceștia a unor acorduri contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

6. Care sunt drepturile dumneavoastră
• Dreptul de a fi informat (prevăzut de art. 15 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a ști dacă și cum vă prelucrăm datele cu caracter personal.

• Dreptul de acces la date (prevăzut de art. 15 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care îți prelucrăm datele.

• Dreptul la rectificare (prevăzut de art. 16 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul să obțineți de la noi corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărei persoane la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.

• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (prevăzut de art. 17 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a cere să vă ștergem datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate.
Aveți acest drept atunci când (a) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și prelucrate, (b) v-ați retras consimțământul și nu mai există alt temei legal pentru prelucrare, (c) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea sau (4) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal.
• Dreptul la restricționarea prelucrării (prevăzut de art. 18 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a obține de la noi restricționarea prelucrării, atunci când se aplică unul din cazurile următoare: (a) contestați exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; (b) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; (c) în cazul în care noi nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; (d) în cazul în care vă opuneți prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

• Dreptul la portabilitatea datelor (prevăzut de art. 20 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă că aveți dreptul de a primi datele personale pe care ni le-ați furnizat și pe care noi le prelucrăm. Aveți dreptul de a primi aceste informații într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără obstacole din partea noastră.

• Dreptul la opoziție (prevăzut de art. 21 din Regulamentul (UE) nr. 2016/679) – înseamnă ca aveți dreptul general de a vă opune prelucrării datelor personale.

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează într-o măsură semnificativă.

7. Dreptul de a formula o plângere în fața autorității de supraveghere a prelucrării datelor
Aveți dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, tel: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212.
8. Informații despre cum ne puteți contacta și termenul în care vă răspundem la solicitări
VANTAGE INFORMATION S.R.L. va încerca să răspundă la solicitare în termen de 30 de zile. Solicitarea se va face la adresa (…). Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit dacă cererea e complexă. Când această perioadă va fi prelungită, vă vom trimite o informare despre termenul de prelungire și despre motivul pentru care a prelungit termenul.